PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini sangat berpengaruh besar terhadap kehidupan manusia. Berbagai persoalan yang ada seringkali diselesaikan dengan cara sistem komputasi.Era globalisasi ini berbagai cara ditawarkan untuk mendapatkan informasi secara tepat ,lengkap dan akurat dan beraneka ragam metode informasi yang diciptakan untuk memenuhi tuntutan keinginan setiap orang yang mulai memikirkan cara yang lebih efektif dan efisien serta sesuai dengan perkembangan jaman. Dengan terus melajunya roda perkembangan teknologi, web berkembang menjadi alat bantu untuk mengelolah informasi. Proses pengolahan informasi dengan teknologi web menyebabkan web menjadi media informasi yang dinamis. Hal ini membutuhkan peggunaan sarana teknis yang menentukan. Sarana tersebut banyak bergantung pada penggunaan perangkat lunak yang kuat, aman, terpercaya, cepat dan interaktif.
Koperasi dalam perkembangannya telah menjadi sektor bisnis yang penting dalam masyarakat, seiring dengan tingginya tuntutan atas kualitas pelayanan dan lingkup layanan koperasi tidak hanya menyangkut masalah keanggotaan tapi telah meluas sampai pengelolaan tabungan, simpan pinjam, penjualan outlet / toko, pencatatan stok gudang.KPRI Karya Bhakti sebagai salah satu salah satu koperasi yang sedang berkembang membutuhkan banyak sekali perbaikan disegala bidang, khususnya di bidang teknologi Informasi.Selama ini pengolahan data masih dilakukan dengan cara manual,dengan adanya sistem ini, diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam pengolaha administrasi. Admin cukup membuka system ini untuk menginputkan apa yang akan ditambahkan dalam adminstrasinya, hal ini lebih cepat dan efisien ketimbang dilakukan dengan cara manual biasa. Pengolahan data administrasi menjadi lebih mudah karena dilakukan dengan sistem komputerisasi.
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang di atas, maka dapat diambil perumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat system informasi administrasi berbasis web.
2. Bagaimana menganalisa system manual yang telah ada saat ini.
3. Bagaimana membuat suatu database sistem informasi administrasi KPRI Karya Bhakti Gresik.
1.3 Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan
Tujuan pembuatan Tugas Akhir ini adalah merancang sistem informasi administrasi guna mempermudah pengolahan data dan membantu kinerja pegawai dan pimpinan koperasi.
2. Manfaat
Manfaat rancangan informasi ini adalah
• Bagi pihak KPRI
1. Membantu petugas administrasi mengetahui profil anggota secara cepat.
2. Mempermudah petugas administrasi untuk mengetahui jumlah pinjaman anggota kopersai.
3. Mempermudah petugas administrasi mengecek angsuran pinjaman oleh anggota koperasi.
4. Mempermudah petugas administrasi mengecek barang keluar dan barang masuk pada toko.
• Bagi anggota :
1. Mempercepat dalam pelayanan terhadap anggota.
2. Anggota dapat mengetahui jumlah pinjaman.
3. Anggota dapat mengetahui angsuran pinjaman
1.4 Batasan Masalah
1. Proses pengambilan data dilakukan melalui KPRI Karya Bhakti gresik.
2. Pembuatan sistem difokuskan pada keanggotaan, keuangan, dan toko (Belanja anggota, Data brg masuk, Data brg keluar).
3. Pembuatan sistem keanggotaan difokuskan pada pendaftaran anggota.
4. Pembuatan sistem keuangan difokuskan pada perhitungan SHU, simpan pinjam.
1.5 Metodologi
Langkah-langkah yang dilakukan dalam penyusunan laporan ini adalah:
1. Melakukan Survey
2. Analisa
3. Mendesain Sistem
4. Implementasi
5. Evaluasi
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika pembahasan dari proyek akhir ini direncanakan sebagai berikut :
BAB I. Pendahuluan
Bab ini berisi tentang pendahuluan yang terdiri dari latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan sasaran, metodologi, serta sistematika pembahasan dari proyek akhir ini.
Tinjauan pustaka
Bab ini membahas mengenai teori penunjang yang berkaitan dengan pokok pembahasan dalam tugas akhir, yang didapatkan dari berbagai macam buku, website, serta sumber-sumber terkait lainnya yang berhubungan dengan pembuatan proyek akhir ini.
BAB III. Perancangan dan Sistem
Bab ini membahas mengenai desain dan perancangan perangkat lunak. Desain perangkat lunak meliputi desain proses .
BAB IV. Implementasi Program
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai implementasi pembuatan aplikasi berdasarkan hasil rancangan yang telah dibuat sebelumnya. Serta analisa hasil pengujian perangkat lunak.
BAB V. Penutup
Bab ini berisi kesimpulan yang dapat diambil dari pelaksanaan Tugas Akhir ini, serta saran untuk pengembangan sistem.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 SISTEM INFORMASI
2.2.1 Definisi Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem manusia-mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, managemen, dan pengambilan keputusan dalam organisasi.
Sistem informasi ini adalah kesatuan entity formal yang terdiri dari berbagai sumberdaya fisik maupun logika. Dari organisasi ke organisasi sumberdaya ini distrukturkan dengan beberapa cara yang berlainan karena organisasi dan sistem informasi merupakan sumber daya yang bersifat dinamis.[prahasta05]
2.2.2Sistem Informasi Berbasis Komputer
Sistem informasi berbasis komputer atau CBIS (computer based information system) memiliki ciri-ciri umum sebagai berikut :
a. Data tersimpan didalam media yang dapat dibaca oleh mesin , bersifat padat (compact) , lebih mudah dan lebih cepat untuk ditelusuri (orde detik hingga menit).
b. Sebagai konsekuensi butir a, kumpulan data yang besar ini dapat disimpan didalam suatu lokasi dan sintesa dari berbagai himpunan data untuk memperoleh gambaran yang lengkap dan mudah dilakukan.
c. Kecepatan pengelolaan data sangat tinggi (orde detik, menit, hingga jam) dan sangat dipentingkan
d. Transmisi data sebagian dapat dilakukan melalui sarana telekomunikasi (kabel, microwave)
e. Secara keseluruhan delay yang terdapat didalam aliran data dan informasi relatif kecil karena penelusuran, pemrosesan dan transmisi data dapat dilakukan dengan cepat
f. Lokasi-lokasi pengembangan dan pengoperasian sistem yang tersebar tidak menghalangi kemudahan dalam memonitor dan mengkoordinasikan segala aktivitasnya.
2.2 ADMINISTRASI
Administrasi berasal dari bahasa latin : Ad = intensif dan ministrare = melayani, membantu, memenuhi. Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan, atau mengatur semua kegiatan di dalam mencapai suatu tujuan. Berdasarkan hal tersebut diatas, administrasi ialah proses penyelenggaraan kerja yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Administrasi, baik dalam pengertian luas maupun sempit di dalam penyelenggaraannya diwujudkan melalui fungsi-fungsi manajemen, yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Penyelenggaraan administrasi yang baik mempunyai suatu tujuan yaitu efisiensi. Efisiensi di sini menggambarkan adanya perbandingan yang paling baik antara suatu usaha dengan hasil yang dicapai dari usaha tersebut. Dilihat dari hasilnya, suatu usaha dikatakan efisien bila usaha tersebut memberikan hasil yang terbaik. Sebaliknya dilihat dari segi usaha, suatu usaha dapat dikatakan efisien apabila hasil yang ditentukan dapat dicapai dengan usaha yang paling ringan.
( http://id.wikipedia.org/wiki/administrasi)
2.3 KPRI KARYA BHAKTI GRESIK
Koperasi Karya Bhakti Gresik, berdiri pada tanggal 15 Agustus 1971 dirintis dan diprakarsai oleh Kepala Sekolah dan Guru SD Negeri sekecamatan Gresik,Kebomas dan Manyar, sebagai wujud tanggung jawab untuk meningkatkan kesejahteraan Guru yang berimplikasi pada meningkatnya pendidikan yang lebih baik dan bermutu.Dalam tahap awal peserta rapat otomatis menjadi anggota Koperasi,sebanyak 119 orang dan disepakati dengan nama Koperasi Pegawai Negeri GAYA BARU.Pada tanggal 22 Desember 1971, mendapat pengesahan dari instansi terkait dan berbadan hukum, dengan nomor Badan Hukum 043/BH/II/22/71. Kemudian berdasarkan UU Koperasi tahun 1995 terjadi perubahan nama menjadi KOPERASI PEGAWAI NEGERI (KPRI) KARYA BHAKTI. Dalam perjalanannya kanto KPN Karya Bhakti berpindah-pindah tempat karena belum mempunyai gedung sendiri :Tahun 1971 : menumpang dirumah Ketua 1 di Jl. KH Agus Salim 40 Gresik.Tahun 1975 : menumpang di SDN Sidomoro 1 kecamatan Kebomas.Tahun 1989 : menempati gedung baru milik sendiri di Jl Arif Rahman Hakim no 11 Gresik, sampai sekarang.
• Persyaratan untuk diterima menjadi anggota KPRI Karya Bhakti Gresik :
a. Warga Negara Indonesia.
b. Memiliki kesinambungan kegiatan usaha dengan kegiatan usaha Koperasi.
c. Telah menjadi pegawai negeri sipil.
d. Bersedia membayar Simpanan Pokok dan Simpanan Wajib yang besarnya ditentukan dalam Anggaran Rumah Tangga dan atau Keputusan Rapat Anggota.
e. Menyetujui isi Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan ketentuan yang berlaku dalam Koperasi.
• Persyaratan untuk melakukan pinjaman :
a) Telah menjadi anggota selama 6 bulan.
b) Mengisi blanko yang disediakan.
c) Meminta persetujuan dari atasannya.
2.4 MySQL
MySQL adalah sebuah aplikasi Relational Database Managemen Server (RDBMS) yang sangat cepat dan kokoh. Dengan menggunakan MySQL server maka data dapat di akses oleh banyak pemakai secara bersamaan sekaligus dapat membatasi akses parapemakai berdasarkan previlage (hak akses) yang diberikan. MySQL menggunakan bahasa SQL (Struktur Query Languages) yaitu bahasa standard pemrograman database. MySQL di publikasikan sejak 1996. tetapi sebenarnya di kembangkan sejak 1979. (Prasetyo, Didik Dwi. 2003)
• Keunggulan dari MySQL adalah:
1.Bersifat opensource
2.Sistem software-nya tidak memberatkan kerja dari server atau komputer, karena dapat bekerja di background.
2.5 PHP
Hypertex Preprocessor (PHP) adalah skrip yang berjalan dalam server side yang di tambahkan dalam HTML. Skrip ini akan membuat suatu aplikasi dapat di integrasikan kedalam HTML sehingga suatu halaman HTML tidak lagi bersifat statis, namun menjadi besifat dinamis. Sifat server side ini membuat pengerjaaan skrip tersebut dikerjakan di server sedangkan yang dikirimkan kepada browser adalah hasil proses dari skrip tersebut yang sudah berbentuk HTML (Sutarman, S.Kom. 2003).
Keunggulan dari sifat server side tersebut adalah:
a. Tidak di perlukan adanya kompatibilitas browser atau harus menggunakan browser tertentu, karena serverlah yang akan mengerjakan skrip tersebut. Hasil yang di kirimkan kembali ke browser biasanya dalam bentuk teks ataupun gambar sehingga dapat dikenali oleh browser apa pun.
b. Dapat memanfaatkan sumber-sumber aplikasi yang dimiliki oleh server, contoh: hubungan kedalam database.
c. Skrip asli tidak dapat dilihat sehingga keamanan lebih terjamin.
PHP dibuat pada tahun 1994 oleh Rasmus Lerdorf. Tetapi kemudian dikembangkan oleh orang lain dan setelah melalui tiga kali karya penulisan akhirnya PHP menjadi bahasa pemrograman web. PHP adalah sebuah produk yang bersifat open source, sehingga source code-code dari PHP dapat digunakan, diganti atau diedit tanpa harus membayar atau dikenai biaya. Keunggulan PHP adalah selain sifatnya open source adalah multi platform selain dapat dijalankan pada platform LINUX. PHP juga dapat dijalankan pada platform windows dengan menggunakan software PHP for windows, dengan web server IIS pada Windows 2000 ataupun PWS pada Windows 98. (Kadir, Abdul. 2001)
No comments:
Post a Comment